“內(nèi)勤”,顧名思義是部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。下面是小編為大家整理的工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)_工程內(nèi)勤員工作內(nèi)容是什么,希望大家能有所收獲!
工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責(zé);
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7. 登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8. 負責(zé)收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
9. 參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
12.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀律;
14、負責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作;
工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)容
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責(zé)收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負責(zé)工程類會議的記錄
8、負責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)說明
1、 做好內(nèi)部管理工作。
1.嚴格按照班前會制度,按期召開本部門班前 會工作,并做好班前會記錄。
2.嚴格按照公司6S管理制度,做好本部門6S 管理工作。
3.做好本部門員工的考核工作。
4.做好本部門的年、月度工作計劃。
5.做好本部門員工的培訓(xùn)工作。
6.建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,并 監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
2、 負責(zé)燃氣工程質(zhì)量、進度、成本、安全控制和文明施工的 落實;
3、 組織編制并審核工程施工方案;
4、 組織編制中壓燃氣工程項目可研報告;
5、 組織管理燃氣工程招投標;
6、 負責(zé)工程項目信息臺賬管理;
7、 負責(zé)燃氣管道工程建設(shè)的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);
8、 主持召開工程生產(chǎn)例會;
9、 審核施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資質(zhì),選擇合格的
外包商;
10、 負責(zé)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作;
11、 組織編制審核本部門的費用預(yù)算,及部門費用控制;;
12、 組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;
13、 組織本部門各崗位人事考核;
14、 組織工程竣工驗收及竣工資料的整理;
15、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)其他臨時性工作。
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