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行政文員崗位職責

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行政文員崗位職責(25篇范文參考)

明確的職責分工可以使企業更好地實現團隊協作和資源整合,提升企業的綜合競爭力。寫行政文員崗位職責要注意什么?這里給大家提供行政文員崗位職責下載,供大家參考。

行政文員崗位職責篇1

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員崗位職責篇2

1、接待到訪人員,協助上級做好接待與安排;

2、負責電話的接聽與轉接;

3、負責公司辦公環境維護;

4、快遞收發事項;

5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責篇3

一、日常工作:

1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務:考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員崗位職責篇4

負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。

負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員崗位職責篇5

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員崗位職責篇6

1.有較豐富的心內科診斷與治療經驗;

2.利用醫療設備、器械、藥物、化學療法、輸氧、補充營養物質、輸血、止血、替代治療等手段治療內科疾病;

3.分析化驗和檢查報告,做出病情診斷;

4.在上級醫師的指導下開局醫囑,做出飲食、鍛煉建議;

5.能夠分析心電圖(含動態)、血壓(含動態)、超聲心動圖、胸片,同時熟悉活動平板、心電圖機等常見儀器的使用;

6.熟練掌握本專業理論知識,熟悉內科常見病、多發病的診斷及鑒別診斷、治療原則,同時必須具備多領域多學科的知識。

7.具有高度的責任心、良好的職業道德和嚴謹的工作態度,具有良好的溝通能力和團結合作意識。

任職要求:

1.大專以上學歷,臨床醫學專業;

2.有5年以上工作經驗,主治以上優先;

3.熟悉心內科知識,擅長心血管病人治療,有相關診療經驗豐富;

4.有較強的服務意識,能夠積極主動融入團隊并認真按照專家要求實施診療;

5.良好的個人形象與氣質,注意個人衛生和工作場所的整潔。

行政文員崗位職責篇7

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責篇8

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責篇9

1、負責工程前期全部手續的報審工作;

2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作;

3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術措施;

4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作;

5、負責基建項目的現場施工管理工作,監督施工單位按圖、保質施工,做好施工日志的記錄;

6、負責按照監理合同要求對監理的工作進行監督檢查;

7、負責按照有關施工技術規范及合同簽訂的質量標準進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

8、負責工程竣工結算的審核工作,配合審計處做好工程結算送審工作。

9、負責基建各類檔案的收集和管理工作;

10、負責辦理工程竣工驗收備案手續;

11、負責各類基建報表的統計上報工作;

12、負責與財務處聯系,辦理工程款的付款、結算手續;

13、完成處領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責篇10

1、協助中心主任進行醫療、教學、科研發展規劃;

2、擬定本崗位的工作計劃,并在本中心主任領導下組織實施;

3、負責口腔醫療或服務的全程服務,包括業務咨詢、治療方案與計劃制定、治療實施、治療后的回訪;

4、把控本崗位的醫務質量及服務質量;

5、負責顧客病歷、檔案建立及管理;

6、協助本中心主任收集或整理相關的客戶信息、產品信息、價格信息等經營信息;

7、客戶發生醫療事故或其他重要問題時,負責及時處理,并向中心主任匯報;

8、協助中心主任處理本醫療組的醫療投訴;

9、認真執行各項規章制度、手術操作常規和服務規范,確保醫療安全,提高醫療質量,嚴防差錯事故;

10、指導咨詢師以提高業務技能,主動配合其它部門工作;

11、完成上級領導臨時交辦的其它工作。

任職要求:

1.口腔專業,不低于本科學歷,學士學位。

2.口腔執業醫生證,不低于主治醫生職稱。

3.從事口腔臨床多年,對口腔修復、正畸積累了較為豐富的治療經驗;

4.具有扎實的專業知識,較強的經營能力,良好分析能力和判斷能力,溝通協調能力和執行力,并勇于承擔責任。

行政文員崗位職責篇11

1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

3、內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

4、日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄;

5、招聘平臺的信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

6、負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;

7、員工活動、員工關懷的組織與管理工作;

8、公司辦公系統的簡單維護管理工作;

9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政文員崗位職責篇12

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責員工考勤及工資績效的核算;

5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;

7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員崗位職責篇13

1、負責銷售區域各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;

2、負責營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考

4、負責銷售區域人員的考勤休假統計與跟蹤;

5、負責銷售區域促銷員進場資料的保管與領用登記;

6、負責銷售區域人員報銷的收集與郵寄;

7、負責辦公用品購買及發放、辦公室租賃費用相關事務處理;

8、負責銷售區域內部活動的策劃與組織;

9、其他領導安排的事務。

行政文員崗位職責篇14

1、負責公司日常會計處理、賬務核算;

2、協助銷售做好賬務處理;

2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;

3、負責編制會計報表,申報各項稅費;

4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;

5、公司安排的其他各項工作。

行政文員崗位職責篇15

1、上級主管交代和安排車間生產;

2、負責公司電話的接聽和傳真工作,電線報價和銷售;

3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;

4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責篇16

1、協助銷售經理統計客戶回款事宜;

2、處理銷售訂單;

3、銷售賬目的記錄與匯總。

4、配合銷售打印單據,記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存

6、及時完成領導交代的其他任務。

7、能力優異者薪資可更高,具體面議。

行政文員崗位職責篇17

1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責篇18

1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;

2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

3、時刻記錄每項工作的工作進程;

4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

5、時刻記錄每項工作的工作進程;

6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

7、協助合伙人的帳單工作計時;

8、案件的開立、支票的收取;

9、票據的整理、報銷及記賬等工作;

10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

11、管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員崗位職責篇19

1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;

4、負責工商變更的相關工作;

5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協助做好相關人事工作。

12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責篇20

1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2、制定和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度。

3、負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。

4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

行政文員崗位職責篇21

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪,應端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員崗位職責篇22

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員崗位職責篇23

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務,并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項,并協助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責篇24

1、負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3、做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。

4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。

5、負責辦公用品的采購及領用。

6、負責采購、結算原材料、輔料等。

7、維護公司辦公環境等

8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員崗位職責篇25

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前臺快遞收發管理;

3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟件平臺考勤管理;

7、復印機的管理;

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

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